توزيع المهام

الاخصائي الاجتماعى

1 ـ للأخصائي الاجتماعي وثائق يجب توافرها بجانب مايجدة مهماً من السجلات الأساسية
(1) وثيقة معلنة للرؤية والرسالة
(2) ملصقات ولوحات ( اجتماعية/ سلوكية/تعريف الأنشطة)
(3) سجلات الرحلات
(4) سجلات الزيارات
(5) سجلات المعسكرات
(6) سجل مجلس الأمناء/ سجل الاجتماعات / أهم القرارات
(7) نشاط البيئة والنظافة
( لائحة وميثاق الطالب/ إشراك المتعلمين وإعلانها لهم
(9) لائحة وميثاق العاملين/ إشراك العاملين وإعلانها لهم
(10) قوائم تحفيز العاملين
(11) محاضر اجتماعات الجمعية العمومية ومجلس الإدارة
(12) محاضر اجتماعات أولياء الأمور
(13) حصر الجمعيات والمؤسسات المحيطة بالمؤسسة
(14) حصر احتياجات المجتمع من المؤسسة
(15) حصر احتياجات المؤسسة من المجتمع
(16) سجل مجالس الفصول
(17) سجل اتحاد الطلاب
(18) سجل الأنشطة( ندوات / محاضرات/ مناظرات)
(19) قوائم التحفيز للمتميزين دراسياً
(20) قوائم التحفيز للمتميزين في الأنشطة
(21) لوحة لإعلان الفائزين في المسابقات المختلفة تحدث دائماً
(22) لوحة شرف للمتميزين دراسياً وفى الأنشطة
(23) برامج الموهوبين وخطط تنية وإثرائية لهم مع وجود تقارير متابعة لهذه الخطط
(24) برامج لضعاف التحصيل مع وجود وسائل علاج وتقارير متابعة لعلاجهم
(25) حصر انجازات المدرسة
(26) إرشادات الأمن والسلامة والإخلاء أثناء الكوارث


وفيما يلى المطلوب تنفيذه لكل مجال من المجالات التسعة على حدة ويلاحظ أن الأربع أرقام هى رموز الممارسات
الرقم الأول يشير للمجال والرقم الثانى يشير للمعيار والثالث للمؤشر والرابع للممارسة
مجال الرؤية والرسالة
2ـ عمل اجتماع لصياغة رؤية المدرسة ورسالتها بالتعاون مع رئيس فريق الرؤية والرسالة مع وجود دعاوى لحضور الاجتماع .
3 ـ إرسال مطبوعات برؤية المدرسة ورسالتها لعدد من أولياء الأمور وجلس الأمناء والمجتمع المحلى

مجال القيادة والحوكمة
4 ـ سجل لصعوبات التعلم مع وضع خطة لعلاجهم بالتعاون مع مدرسى المواد الدراسية المختلفة وتقارير متابعة من مسئول النشاط
5 ـ سجل الموهوبين والمتفوقين دراسياً وعمل خطة إثرائية للنهوض بهم بالتعاون مع مدرسى المواد الدراسية المختلفة ومدرسى المجالات مع وجود تقارير متابعة لهذه الخطط من مسئول النشاط وصور لشهادات التقدير الحاصل عليها الطلاب وصور فوتغرافية للمسابقات .
6 ـ سجل رصد حالات الغياب والتأخير صباحاً والتسرب مع توضيح وسائل علاجهم وعمل بحث اجرائى عن أى منهم فى حالة أنها تمثل ظاهرة وعمل حلقة نقاشية من الطلاب والمدرسين لبحثها مع التصوير
7 ـ تشجع القيادة العمل الجماعى بين العاملين ـ إفطار جماعى ، رحلات للعاملين ، معارض ، وغير ذلك مدعم بالتقارير والصور
8 ـ تحفز القيادة المتعلمين على العمل الجماعى ـ معسكرات ، أنشطة جماعية مسرح ، رياضى وغير ذلك
مدعم بالصور
9 ـ / 2-3-1-1 اجتماعات مجلس الإدارة التى تناقش المشكلات وفيها اتخاذ قرارات
10 ـ / اجتماعات مجلس الآمناء لمناقشة الميزانية وأخرى لمناقشة مشكلات واتخاذ قرارات .
11 ـ سجل التعاون مع المجتمع المحلى فى التبرعات المالية أو العينية
مجال المشاركة المجتمعية
12 ـ وضع خطة التوعية بأهمية المشاركة المجتمعية فى تطوير العملية الاجتماعية يشارك فيها مجلس الأمناء وأولياء الأمور طبقاً لنوذج الخطة المرفق .
13 ـ تفعيل الخطة بالاجتماعات والندوات ونشرات وملصقات
14 ـ تتيح المدرسة امكانيتها لخدمة المجتمع المحلى ـ ملاعب ، المكتبة ، معمل الحاسب الآلى
15 ـ مشاركة العاملين فى المدرسة فى برامج خدمة المجتمع ـ محو أمية ، توعية صحية
مجال توكيد الجودة والمسائلة
16 ـ اجتماع للعاملين ومجلس الأمناء لمناقشة أعمال الجودة والتقييم الذاتى
17 ـ اجتماع للعاملين ومجلس الأمناء لمناقشة لمناقشة نتائج التقييم الذاتى
18 ـ اجتماع للعاملين ومجلس الأمناء لمناقشة الفجوات للمجالات التسعة وخطط التحسين
مجال المتعلم
19 ـ / 6-2-3-2 عقد ندوات صحية بالتعاون مع الزائرة الصحية
20 ـ / 6-2-4-1 / 6-2-4-2 معسكرات وزيارات وأنشطة تخدم المدرسة والبيئة المحيطة
21 ـ / 6-2-6-1 عمل مناظرات حول قضايا عامة وموضوعات دراسية أو تربوية بالتعاون مع المدرسين
22 ـ / 6-2-6-4 يتخذ القرارات ويتحمل المسئولية ـ اتحاد الطلبة ، مجالس الفصول وغير ذلك
مجال المنهج الدراسى
23 ـ / 8-1-2-4 سجل الرحلات المرتبطة بالمنهج الدراسى والثقافية
24 ـ /9-1-1-1 اجتماعات الجمعية العمومية لمناقشة قضايا تتعلق بالعملية التربوية والمتعلمين
25 ـ / 9-1-1-3 اجتماع وحلقات نقاشية مع الإدارة المدرسة ومعلمين ومتعلمين لمناقشة مشكلات المتعلمين وقضاياهم
26 ـ / 9-2-3-1 عمل ندوات للمتعلمين عن التوعية الأخلاقية والانتماء والمواطنة